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Bonne année de paie 2019 !

Nous souhaitons à tous nos lecteurs une excellente année de paie 2019, pleine de nouveautés mais aussi pleine de services pour vous aider au quotidien.

Le métier de paie est au début d'une grande transformation qui le fait aller vers de moins en moins de tâches de production sous la poussée de plusieurs facteurs :

  • la montée en puissance des logiciels en SaaS (Workday, Payfit, Silae...)
  • l'externalisation de plus en plus fréquente de la production de paie avec de nombreux acteurs petits, proches et spécialisés ou grands généralistes (ADP, Nibelis...) capables de prendre en charge de très grosses sociétés

mais de plus en plus de tâches de contrôles pour s'assurer que l'entreprise respecte bien ses obligations légales (déclaratif social, prélévement à la source, information des salariés et des organisations sociales) à la fois sur le court terme mais aussi, de façon bien plus difficile, sur le long terme.

C'est bien là le paradoxe, les entreprises n'ont jamais été aussi bien équipées pour produire des paies complexes mais disposent des mêmes outils depuis 20 ans pour contrôler (impression, listing et Excel) !
Elles transmettent avec la DSN, tous les mois, le détail de leur paie pour chaque salérié avec du rappel à l'ensemble de la sphère sociale et administrative et contrôlent "les grandes masses et quelques échantillons" car elles n'ont pas de moyen de faire autrement.

C'est pour cela que Conciliator Pay s'est encore enrichi de nombreuses fonctions disponibles en ce début d'année.

Avec l'acquisition automatique des bulletins, le calcul automatique des cumuls de paie sur l'année, le chargement des rubriques de paie et la comparaison automatique avec les données DSN, le contrôle des assiettes en tenant compte des plafonds et le contrôle des taux PAS qui s'ajoutent aux centaines de contrôles systématique de DSN, Conciliator Pay met à disposition des gestionnaires de paie des outils adaptés à l'évolution de leur travail.
Au lieu de remplir des tableaux Excel et de maintenir des formules, les gestionnaires corrigent sans délai la paie produite à partir des erreurs détectées à chaque "run de paie" du mois.

Moins de travail récurrent mais plus d'expertise, c'est l'avenir du contrôle de paie.

Et pour faciliter encore plus cette expertise, Conciliator Pay met à disposition du gestionnaire, une nouvelle interface enrichie et simplifiée avec :

  • un ensemble de graphes, sans aucun paramétrage nécessaire, tenant compte du rappel sur l'année entière. Avec ces graphes et son expertise, le gestionnaire de paie peut d'un rapide coup d'oeil s'apercevoir d'éléments anormaux (y compris sur le rappel) avant la clôture de paie.
  • de l'intelligence artificielle dans les contrôles par le rapprochement d'erreurs permettant de trouver facilement la source
  • un déplacement par forage dans les données pour faciliter la compréhension des résultats
  • toujours d'agrégats de comparaison entre la paie et la DSN.

L'année s'annonce belle pour la transformation du métier de gestionnaire de paie.
N'hésitez pas à nous contacter pour essayer Conciliator Pay, l'outil qui vous accompagne dans cette transformation.

unsplash-logoJingda Chen